公告与通知

广州市美华中学关于2018年后勤物业公司采购的公告

文章来源:美华中学 发布时间:2017-12-20 17:10 点击:
根据学校教学管理工作需要,拟采购2018年后勤物业管理公司。
1、本项目人员配置17人:其中保安员5人,保洁员5人,水电维修人员1人,校园绿化工1人,财务会计员 1人,文印人员1人,勤杂工1人,体育场地工1,校车驾驶员兼通讯员1人。
2、本项目最高限价92万。服务期:1年(自201811日起至20181231日止),以总承包的方式进行。
详细需求见附件。
现诚邀符合政府采购资质的公司参与报价,谢谢您对我校工作的大力支持!报价截止日期:2017年12月2617:00
联系人:宋老师,26286659 18028623703
广州市美华中学
20171220

附件:

 

广州市美华中学物业管理服务采购

一、   项目概况
广州市美华中学位于广州荔湾区(西村)西增路33号,创立于1923年。学校占地面积31124.265平方米,校舍建设面积19493.44平方米(教学行政区域),有27个教学班,已完成了校园的改造。学校布局合理,教学区、生活区、运动区分开,拥有全塑胶的200米环形跑道附100米直跑道,符合国际标准的恒温游泳场、内设木地板篮球场的体育馆。配置现代化的教学设施,包括音乐室、美术室、舞蹈室、地理室、历史室、劳技室、计算机室、语音室、综合电教室和理化生实验室、图书馆、电子阅览室等,还有别具特色的230平方米的模拟生态馆。校园网络覆盖整个校园,教学平台进入每一个课室,教师每人一台计算机。
学校组织机构健全,设置总务处负责学校清洁、绿化、维修等工作;设置保卫干事,负责安全保卫工作,专责监督检查保卫服务质量,并指导、协调物业保安对校内各类突发事件的应急处理。
本项目确定中标供应商一名,为采购人提供物业管理服务,包括校园安全保卫、清洁保洁、绿化养护、水电维护、财务会计、文印、体育场地和器材管理、勤杂等服务工作。
 
二、   需求
(一)   安全保卫服务内容及要求
1.   岗位人员配置要求:安全保卫人员编制为5人。
2.   责任范围
(1) 全面负责校园门卫管理和校园防火、防盗、治安巡逻,维持校园秩序,维护校园稳定,及时发现和消除安全隐患;
(2) 在学校保卫干事的组织和领导下,做好校园内部治安综合治理工作;
(3) 配合保卫干事,及时受理校园内各类纠纷和治安案件,及时、正确处理校园内的各类突发事件;
(4) 随时出员,为师生提供紧急救助服务;
(5) 抽调临时保安力量,做好学校重大活动安全保卫工作;
(6) 配合公安机关,打击校园内部与周边的违法犯罪活动。
3.   管理质量要求
(1) 依据行业标准,根据采购人管理规定与服务要求,制订切实可行的校园保安服务整体方案和应急预案,突发事件反应迅速,预案处置有力。
(2) 依法办事,文明值勤,严格管理,保障学校财产和师生人身不受侵害,维护正常的德育、教学、科研、生活秩序。
(3) 保证无责任事故和责任案件发生,师生有安全感。
4.   人员素质要求
(1) 保安从业人员应知法、懂法、守法,依法办事,严格遵守保安从业规范,模范遵守校园安全管理规定。
(2) 保安主管应具备高中以上学历,有较高的政治思想素养和业务水平,有较强的组织协调能力,受过专门的保安业务培训,有较丰富的驻校物业管理经验。
(3) 保安人员个人素质条件:以高中文化程度(含职高)为主体,退伍军人为佳,年龄22-55岁,身体健康(要有健康证),没有传染病及精神病等不能控制自己行为能力的疾病病史,体貌端正,没有犯罪记录。
(4) 所聘用的保安人员有吃苦耐劳的精神和高度的责任感,受过专门的岗前培训,熟知采购人的管理规定,严格履行岗位职责,善于发现各类问题,具备一定的管理经验和处理突发事件能力。
(5) 保安主管要加强对保安业务的管理,确保保安在校园内无违规事件发生。
5.   服务要求
(1) 树立“服务第一,师生至上”的思想,切实维护学校与师生的人身和财产安全。
(2) 管理坚持原则、慎密严谨;服务以人为本、主动热情;处理问题高度警惕、有理有节。
(3) 上岗人员仪表整洁,业务操作规范,礼貌待人,保持岗位卫生整洁。
(4) 依法办事,文明执勤,不与师生发生争吵,杜绝保安与师生发生冲突,禁止保安出手伤及师生人身安全。
(5) 师生有求必应,有险情必出。
6.   队伍管理建设要求
(1) 中标供应商负责提供进驻保安人员值勤所需的装备、器材、通讯设备、常用办公资料等。
(2) 从学校安全实际出发,经常性开展在岗人员业务培训和紧急预案演练。
(3) 内部管理体制健全,全面负责日常保安队伍的规范化管理。
(4) 中标供应商必须采取切实有效措施保持保安队伍的稳定,保安队伍主要管理员更换,应提前一个月以书面形式通知采购人,其他队员更换要提前三天告知采购人;确保服务质量不因人员变动而受影响。
(5) 保安应聘、录用、离职等管理档案规范,手续齐全,相应资料必须报采购人备案,禁止离职保安进入校园。
7.   岗位工作职责要求
(1) 门卫管理:严格人员、车辆、物资进出管理;按时到岗,礼貌待人,树立良好的窗口形象;对来访人员实行验证登记制度,禁止闲杂人员混入校园;对携物出门实行出门证验审制度,防止财物流失;由于失职造成物品流失要承担赔偿责任。对外单位车辆实行验证登记入校告知制度;维护责任区域秩序,与各岗卫互通信息;值班室无闲杂人员滞留,保持内外环境整洁卫生,门前卫生三包;完成采购人交办的其他事项。
(2) 机动巡逻:熟悉守护区域的情况特点,定点守卫与区域巡查相结合;掌握消防栓、灭火器等安全设施的位置、性能和使用方法;维护责任区域公共秩序,协助各岗位开展校园交通秩序管理;发现可疑人员主动盘问,发现违规行为,大胆管理,主动干预,发现异常及安全隐患,立即采取措施并报告,制止暴力事件,有效处置各种违法犯罪行为,发现和排除各种不安全因素,及时处置各种违法犯罪行为;善于发现、分析处理各种事故隐患和突发事件;根据不同情况,灵活执行相应的巡逻方案;加强对重点区域、要害部位的安全巡查,巡更采点不流于形式,并与监控室保持联动;协助各岗位开展校园秩序维护和交通秩序管理工作;协助采购人及责任部门开展安全防范,如实记录汇报巡逻记录。
(3) 消防管理:每周检查记录校园内公共部位的消防设施,确保完好,绘制消防设施分布图,协助采购人做好室外设施的日常维护;建立托管消防器材的台帐记录,定期检查器材完好程度和有效期限;经常性开展消防业务培训,制定完善的预案并演练,使每一个保安人员能胜任校园义务消防员的角色;发现有人擅自动用消防设施的,应及时制止并报告采购人;发现火灾隐患,立即报告采购人总务处并设法消除;发生火警,能冷静处置,按预案进行火灾报警、人员疏散、组织扑救、抢救伤员物资等工作。
(4) 通过门卫卡口管理与机动巡逻,形成校园安全防范网络;保障校区内正常的学习、生活、教学、科研、工作秩序;禁止盲流人员进入校园;维护校园正常的教学秩序,加强校园内部交通秩序管理,通过主动干预提示,控制车辆速度,禁止无牌照车辆进入校区,保障大门及校内道路畅通,无交通事故发生,无车辆乱停乱放现象;按采购人规定对悬挂横幅和视频监控设备进行管理;及时清理校园乱张贴,发现反动标语、宣传物等及时报告采购人,并按规定处理。
(二)   校区保洁服务内容及要求
1.   岗位人员配置要求:校园保洁员共配置5人。
2.   人员素质要求:以初中文化程度(含职校)为主体,年龄20-55岁,身体健康(要有健康证),没有传染病及精神病等不能控制自己行为能力的疾病病史,体貌端正,没有犯罪记录。
3.   工作范围:
(1) 负责校园内所有露天(底层)公共活动场所的清洁卫生保洁工作,如校道、操场、运动场、跑道、风雨球场、地理园、生物园等。
(2) 负责行政办公楼、实验楼、教学楼、体育馆的室内清洁保洁及其楼梯、走廊、厕所的清洁保洁。
(3) 负责教学楼公共场地(如楼梯、走廊、厕所)的清洁保洁。
(4) 负责学校公共场地(如底层、楼梯、走廊)的清洁保洁。
(5) 负责各楼阳台、地漏、沙井、天面排水管的清洁保洁等。
(6) 负责学校所有公共设备设施的清洁保洁,如饮水机、垃圾回收容器、光管、风扇、楼梯扶手、电教设备、庭园路灯、灯罩、宣传栏、洗手盆、镜子等。
(7) 公共清洁用具、用品由中标供应商负责,协助采购人组织学生义务劳动或卫生大扫除。
(8) 负责校内明渠暗道、沙井、厕所的疏通清理工作。
(9) 根据采购人的要求做好消灭蟑螂、苍蝇、蚊子和老鼠的灭四害工作,所需药品由采购人提供。
(10) 垃圾清理后送到校区垃圾中转站,垃圾清运费用由采购人承担。
4.   清洁卫生质量要求:
(1) 校园公共场所卫生要求全天保洁,做到地面清洁、干爽,无果皮、纸屑、烟蒂、痰迹等杂物。
(2) 走廊、楼梯天面、墙角无蜘蛛网、无积尘,墙上无乱贴、乱画、乱挂。
(3) 厕所地面、卫生洁具清洁,无积水、无积垢、无臭气。
(4) 下水道畅通,无杂物、无积泥、无积水。
(5) 校园内道路、教学、行政办公楼内公共卫生部位、厕所、果皮箱、垃圾收集点等保洁和清运工作,垃圾清理及时。
(6) 学生在校期间必须要搞好洗手间的卫生,课间要及时冲洗,保证无臭味散发,保证地面无明显积水现象。
(三)   校园绿化管理服务内容及要求
1.   岗位人员配置要求:校园绿化工共配置1人。
2.   人员素质要求:以高中文化程度(含中专职校)为主体,年龄22-55岁,身体健康(要有健康证),没有传染病及精神病等不能控制自己行为能力的疾病病史,体貌端正;没有犯罪记录;懂得一定的校园绿化美化知识。
3.   工作职责要求:
(1) 主要负责全校所有现有植物绿化的日常修剪、造型、培植和维护保养工作。
(2) 根据校园内不同植物的特点和环境情况做好植物的养护、修剪、造型及植物的病虫害防治。
(3) 负责校园绿化的修剪、施肥、杀虫、浇水等工作,保证已有绿化的保全与完好。
(4) 负责校园坏死绿化树木树枝的清除工作,保证安全。
(5) 绿化工具由中标供应商负责,绿化化肥、农药由采购人负责。
(6) 协作学校做好重大节日的场景布置工作。
4.   绿化养护质量要求
乔木:每年修剪1-2次,清除徒长枝、交叉枝、下垂枝等,调整树木形态,保持良好的生长态势。棕榈科植物的修剪应保持自然树型,及时修剪枯枝落叶,保护顶芽不受损伤;及时防治病虫害,保护树干和树冠,确保树冠的整齐、美观。做好夏季的防台风工作,对高大的乔木必须采取防倒措施,事后及时处理自然灾害造成的损坏现象。冬季针对部分长势较差的树木进行挖坑培土、施肥,促进生长。
灌木及绿篱:应保持较高的观赏性,做到大小协调,形态优美,具有韵律感。每年培土施肥不少于1次,综合防治病虫害,无明显的病虫害痕迹;根据树木品种的特性及绿化设计的立意,进行合理的修剪,使树木保持各种优美的形态,做到球型圆正,绿篱平直,并逐渐设计修剪出各种观赏性较强的造型;观赏植物根据其开花特性合理地进行施肥、修剪,保持植株形态美观,花多,花艳、开花期长。
草木花卉:视天气情况每天淋水1-2次,淋水时严禁泥土污染茎、叶和花。及时中耕、培土和施肥,彻底清除杂草,防治病虫害,无明显的病虫害痕迹。随时补种缺株,剪除枯萎花蒂和黄叶;球根和宿根类花卉,须隔年分株,更新移栽(每丛不得少于3株)。
花圃:保持植物生长旺盛,根据气候的季节变化,合理地种植各种花卉;视植物的生长情况,进行合理施肥,避免徒长;彻底根除杂草,及时防治病虫害。
节约用水、用电,爱护校方提供的设施及用具,杜绝浪费现象。喷洒农药应充分注意工作人员及学生的人身安全,做好安全措施,避免中毒事故。绿化工作人员需服从采购人的管理,遵守学校的有关制度。
(四)   校园水电维修维护管理服务内容及要求
1.   岗位人员配置要求:水电维修工共配置 1人。
2.   人员素质要求:以高中文化程度(含中专职校)为主体,没有犯罪记录;持有相应的有效电工证,且从事过三年以上相关工作经历;男性,年龄介于25至55岁之间;身体健康、持有有效的身份证明及健康证;工作态度好,责任心强,技术过硬,熟悉水电及各项维修业务。
3.   工作职责要求:
(1) 配备的水电工业务精通、责任心强,具备相应的上岗证并不断进行在岗培训;
(2) 确保配电、供水设备设施等运行正常;
(3) 供电、供水、排水故障24小时不间断抢修,能进行简单的下水道、厕所通塞工作(自备工具);
(4) 统一规范标识,便于识别设备设施;
(5) 公共设施设备正常使用,并保持良好性能;
(6) 设立24小时报修电话;
(7) 紧急维修15分钟内到达现场,小型维修从报修到维修好时间不超过2小时;
(8) 小宗维修在接报后当天完成,已经动工、因特殊情况当天无法完成的要立即告知报修人(部门)和学校总务处。
(9) 放假时间协助总务处进行校园维修。
(10) 校园水电维修材料费用由采购人负责。
(五)   财务会计服务内容及要求
1.   岗位人员配置要求:财务会计编制 1人。
2.   人员素质要求:以大专及以上学历为主体,年龄22-50岁,身体健康(要有健康证),没有传染病及精神病等不能控制自己行为能力的疾病病史,体貌端正,且需具备必要的电脑操作能力,没有犯罪记录。有工作经验者优先。
3.   工作职责要求:
(1)须具备《中华人民共和国会计法》规定的任职资格,持有中华人民共和国财政部的《会计从业资格证书》和中华人民共和国的《统计从业资格证书》。
(2)熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识。遵守职业道德,忠于职守,坚持原则,廉洁奉公。
(3)参与单位经济管理决策和经济合同签订,拟定本单位财务管理办法和其他相关管理制度。监督和指导各项具体会计业务活动和财务制度的执行,发现问题及时汇报并提出纠正措施。
(4)联同学校财务人员研究改进单位财务管理的对策,提高资金使用效益。
(5)组织编制单位年度部门预算,保证和监督年度部门预算和决算的执行,定期向单位负责人汇报财务工作,负责审查会计报表。
(6)做好学校各类相关的税务工作.
(7)做好学校资产的统计台账工作,管理好学校的各类资产。
(8)负责对本单位收费工作的管理,规范收费行为,严格收费标准;负责对本单位支出凭证合法性的审核,分清资金来源渠道,合理使用资金,掌握费用开支范围和标准,为单位负责人提供合法的审批凭证。
(9)经常性地进行财务状况和教育经费使用效果的综合分析和专题分析,根据分析结果进行财务预测,为单位负责人提供决策依据。
(10)协调好单位内部及单位之间的工作关系,争取各方面对财务工作的协助和支持。
(11)办理单位领导交办的其它学校临时性的工作。
(六)   校园文印服务内容及要求
1.   岗位人员配置要求:文印工配置 1人。
2.   人员素质要求:以初中文化程度(含职校)为主体,年龄22-55岁,身体健康(要有健康证),没有传染病及精神病等不能控制自己行为能力的疾病病史,体貌端正,没有犯罪记录。
3.   工作职责要求:
(1) 树立为教学服务的思想,加强业务学习,努力提高技术水平。
(2) 服务态度和蔼,印刷及时,数量准确,保证学校各项工作所需材料的按时印发。
(3) 及时控制并反馈油印件的数量和质量。
(4) 注意节约纸张、油墨,领取和使用纸张帐目清楚,期末做好油印的统计工作。
(5) 保持清洁、整齐,布局合理。
(6) 按时取送有关教务、教学的资料。
(7) 积极协助教导处搞好其它工作,准备好考试所需物品。
(8) 做好保密工作。
(9) 配合学校图书馆工作人员,进行图书馆图书上架整理工作。
(10)   服从领导,听从安排,承担临时性事务任务,并按要求完成。
(七)   校园杂工服务内容及要求
1.   岗位人员配置要求:杂工配置1 人。
2.   人员素质要求:以初中文化程度(含职校)为主体,年龄22-55岁,身体健康(要有健康证),没有传染病及精神病等不能控制自己行为能力的疾病病史,体貌端正,没有犯罪记录。
3.   工作职责要求:
(1) 负责全校门窗、门锁、课桌、椅子、地板、瓷砖等的维修和更换工作。
(2) 负责学校校园内的巡查工作,做好日常巡查登记。发现隐患,及时解决;无法及时解决的,做好防护措施,并及时汇报。
(3) 服从学校领导和总务处的安排,适度参与学校基建维修工作。
(4) 爱护设施,保管好工具和材料,节约用料,安全操作,严防事故的发生。
(5) 不断改进工作,做到礼貌周到,及时为师生服务,提高业务素质和服务水平。
(八)   校园体育场地工服务内容及要求
1.   岗位人员配置要求:体育场地工配置1 人。
2.   人员素质要求:以初中文化程度(含职校)为主体,年龄22-55岁,身体健康(要有健康证),没有传染病及精神病等不能控制自己行为能力的疾病病史,体貌端正,没有犯罪记录。
3.   工作职责要求:
(1) 负责工作日期间学校体育场地和体育设施的卫生清洁(包括风雨球场部分)。
(2) 负责学校体育设施的维护巡查工作,做好日常巡查登记。发现隐患,及时解决;无法及时解决的,做好防护措施,并及时汇报。
(3) 配合学校体育科组工作,做好体育器材的整理保管工作,配合好体育老师课前器材准备工作。
(4) 爱护设施,保管好工具和材料,节约用料,安全操作,严防事故的发生。
(5) 不断改进工作,做到礼貌周到,及时为师生服务,提高业务素质和服务水平。
(6) 服从学校安排,积极参与学校迎检、评估等各项工作。
(九)   驾驶员兼通讯员服务内容及要求
1.岗位人员配置要求:体育场地工配置1 人。
2.人员素质要求:以初中文化程度(含职校)为主体,年龄22-55岁,身体健康(要有健康证),没有传染病及精神病等不能控制自己行为能力的疾病病史,体貌端正,没有犯罪记录。
3.持有中华人民共和国通行的B照及以上驾照。
4.工作职责要求
(1)负责日常学校校车驾驶。根据校长室安排,提前做好出行路线安排,准确安全到达目的地。
(2)工作完成后及时将校车开回学校固定地点存放。
(3)因个人原因发生的违章等事项由供应商或驾驶员个人负责。
(4)兼职通讯员工作,确保文件交换及时,不能遗漏丢失。
(5)服从学校安排,积极参与学校迎检、评估等各项工作。
 
三、   人员配置要求
★本项目人员配置17人:其中保安员5人,保洁员5人,水电维修人员1人,校园绿化工1人,财务会计员 1人,文印人员1人,勤杂工1人,体育场地工1人,校车驾驶员兼通讯员1人。
 
四、   其他要求
(一)   采购人提供管理用房,负责管理用的水电费。
(二)   ★服务人员工资不得低于广州市企业职工最低工资标准。
(三)   供应商应按广州市劳动部门的相关要求为服务人员按工资比例缴纳养老保险、失业保险、工伤保险;同时须为服务人员负责第三者责任险和员工意外险;如因用工问题引起的劳动纠纷问题由供应商自行解决。
(四)   采购人每年有以下安排:约有4-6次共812天自学考试考场任务(需增派保安4人、清洁工4人、电工1人,以确保考试工作的后勤及安保);周一至周五早(7:00-8:00)晚(16:55-18:10)校门口需至少两名保安、家长会、学校大型活动等;春节期间校园地板大清洗;暑假期间清洗风扇、窗帘;年终慰问;突出工作等奖励;节日值班人员夜餐补贴;其它临时安排的工作任务;额外加班工作。安排其中一人为项目主管,负责全体后勤人员的管理和事物安排等。投标人报价需将上述费用加以综合考虑。
(五)   采购人对岗位设置、人员选用与日常管理具有监督权和协调权。采购人有权要求对素质差或工作质量差的员工进行更换。
(六)   供应商应当自开始保安服务之日起30日内向物业所在地设区的市级人民政府公安机关办理备案,并于终止保安服务之日起30日内到备案的公安机关撤销备案。
 
五、   服务期
(一)   服务期:1年(自2018年1月1日起至2018年12月31日止),以总承包的方式进行。
 
六、   承担风险
(一)   采购人将对校园后勤服务质量进行全过程监控,供应商日常工作不到位、不达标、或有违约现象,将依据合同约定,作出相应的违约处理与处罚。
(二)   后勤人员在岗履行工作职责期间,发生自身的人身伤害、伤亡,均由供应商负责处理并承担经济和道义上的责任,采购人不承担任何责任。
(三)   供应商违反国家相关法规,与聘用人员发生纠纷,均由供应商负责调解与处理,采购人不承担责任。
(四)   供应商在后勤服务中违反国家相关法规或行业规范,因过失造成他人人身伤亡的,均由供应商负责处理并承担经济和道义上的责任,采购人不承担任何责任。
 
七、   方案提交截止时间
1、递交方案截止时间:2017年12月26日17:00时
2、所有提交资料以纸质为准,需加盖单位公章。
我们将在之后集中提交方案单位进行咨询、比价(供应商需具备2017年广州市政府采购协议供应商资质,否则为无效方案)。 
 
八、踏勘现场
本项目不组织踏勘现场,若供应商需要踏勘现场的,请提前与采购单位联系
人联系相关事宜。
 
九、采购单位的名称、地址和联系方式。
采购人名称:广州市美华中学
采购人地址:广州市荔湾区西增路33号传达室
采购单位联系人: 宋老师
采购单位联系电话:18028623703   26286659